Beschlussempfehlung:

Der Verwaltungsausschuss beschließt die Förderung der notwendigen Malerarbeiten am Gemeindehaus Holsten-Bexten mit einem Zuschussbetrag von 1.000,00 Euro.

 

Das im Jahre 2006 errichtete Gemeindehaus Holsten-Bexten hat sich im Laufe der Jahre aufgrund attraktiver Angebote und Veranstaltungen zu einem Mittelpunkt im Ortsteil entwickelt und beherbergt zusätzlich die Kath. Öffentliche Bücherei sowie das Pfarrbüro der Katholischen Kirchengemeinde St. Marien Holsten.

 An den seinerzeitigen Baukosten in Höhe von ca. 507.000,00 Euro haben sich verschiedene Institutionen beteiligt (Kirchengemeinde St. Marien 200.000,00 Euro, Förderung durch das Programm  ProLand 165.000,00 Euro, Zuschuss des Landkreises für die Schaffung von Jugendräumen 50.000,00 Euro, Gemeinde Salzbergen 80.000,00 Euro und Eigenmittel Kultur- und Bildungsverein 12.000,00 Euro).

Der seinerzeit zwischen der Kirchengemeinde und der politischen Gemeinde geschlossene Erbbaurechtsvertrag für dieses Objekt wurde im Jahre 2018 dahingehend geändert, dass der Kultur- und Bildungsverein (KuBiVe) sowie die Schützengesellschaft an die Stelle der Gemeinde treten. Beide Vereine haben notariell erklärt, als Gesamtschuldner alle Verpflichtungen aus dem Erbbaurechtsvertrag zwischen der Gemeinde und Kirchengemeinde zu übernehmen und die Gemeinde von jeglicher Inanspruchnahme aus dem Erbbaurechtsvertrag freizustellen.

Das von der Schützengesellschaft und KuBiVe in Eigenregie geführte Gemeindehaus wird seit Jahren mit eigenen finanziellen Mittel unterhalten. Die Gemeinde übernimmt lediglich die Gebäudeversicherungskosten. Zusätzlich werden Arbeitseinsätze der Mitglieder durchgeführt, die dafür sorgen, dass das Gemeindehaus optisch und funktional in einem guten Zustand verbleibt.

In der letzten Kuratoriumssitzung wurde durch den Verein darauf hingewiesen, dass ein Anstrich der Dachüberstände, Giebelverkleidungen, der Terrassenüberdachung und der Dachausbauten am Gemeindehaus dringend erforderlich ist. Laut Kostenvoranschlag entstehen hierdurch Kosten in Höhe von 3.630,00 Euro.

Aufgrund der angespannten Kassenlage sieht man sich nicht in der Lage, diese Kosten aus vollständig allein zu finanzieren. Aus diesem Grunde wurden Förderanträge an die Gemeinde Salzbergen, an die Bürgerstiftung und die Volksbank Süd-Emsland eG mit einem Finanzierungsanteil von jeweils 25% gestellt. Die verbleibenden Kosten werden durch Eigenleistungen des Kultur- und Bildungsvereins und der Schützengesellschaft gedeckt.